Cómo saber si estás al corriente con Hacienda y la Seguridad Social

Tener los recibos pagados no basta para comprobar tu situación ante una ayuda pública. Si te preguntas cómo saber si estás al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, necesitas revisar también las declaraciones obligatorias y consultar los certificados de ambos organismos.

En las convocatorias anteriores del Kit Digital se comprobaba esta condición, y fue la que más solicitudes frenó. Actualmente no existe una nueva convocatoria publicada oficialmente. Revisar tu situación ahora sirve para detectar incidencias con calma, pero no anticipa las condiciones que tendría una posible edición futura.

Qué significa estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social

Son dos comprobaciones distintas. Según el reglamento de la Ley General de Subvenciones, estar al corriente con Hacienda implica tener presentadas las declaraciones obligatorias y no tener deudas en periodo ejecutivo, que son las que siguen sin pagar cuando ya terminó su plazo de pago voluntario. Con la Seguridad Social, implica no tener deudas con ella.

Por eso, tener la contabilidad al día no sustituye la consulta administrativa. Una declaración sin presentar puede dar lugar a un certificado negativo de Hacienda aunque no hayas detectado ningún pago pendiente. Los certificados permiten comprobar qué situación consta en cada organismo.

Una deuda aplazada, fraccionada o suspendida no impide estar al corriente. No equipares, por tanto, cualquier deuda con un resultado negativo.

Certificado de Hacienda: dónde pedirlo y cómo interpretar el resultado

Accede a la sede electrónica de la Agencia Tributaria y busca el apartado Certificados, Situación tributaria. Puedes identificarte con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. Dentro de este trámite existe un tipo de certificado para subvenciones: selecciona el que corresponda a la finalidad de tu consulta.

Si el resultado es positivo, el certificado se descarga al momento. Si es negativo, el motivo puede ser una deuda, declaraciones obligatorias sin presentar o ambas cosas. Lee el resultado antes de decidir qué hacer: pagar una deuda no resuelve por sí mismo una declaración pendiente.

Si encuentras un certificado digital caducado, Cl@ve es otra opción para identificarte en este trámite. Para organizar el resto de la información de tu actividad, puedes consultar la guía sobre documentos que revisar antes de una hipotética ayuda, que también aborda el alta en el censo.

Antes de trasladar una incidencia a tu asesoría, prepara estos datos para que pueda revisar el motivo concreto:

• Guarda el certificado obtenido, con el resultado completo.

• Localiza las declaraciones que aparezcan pendientes y comprueba si conservas sus justificantes de presentación.

• Reúne las notificaciones relacionadas con la deuda para revisar su situación administrativa.

Seguridad Social: consulta el certificado y el detalle de las deudas

El certificado de estar al corriente con la Seguridad Social se pide en Import@ss, dentro de Consulta de pagos y deudas. Las opciones de identificación son Cl@ve, certificado digital, DNI electrónico o SMS. Las indicaciones vigentes del trámite están en el propio Import@ss.

Si hay deuda, Import@ss facilita además un informe con sus periodos e importes. Ese detalle dice a qué obligaciones corresponde la deuda, algo que el certificado por sí solo no cuenta.

La consulta de Hacienda no sustituye esta comprobación. Son organismos distintos y el resultado de uno no permite deducir el del otro. Revisa ambos por separado y conserva sus documentos identificados, especialmente si tienes que resolver incidencias diferentes ante cada Administración.

Qué hacer si aparece una incidencia y cuándo pedir otro certificado

Dejar una deuda pendiente sin revisar durante meses dificulta saber en qué situación estás cuando necesitas acreditar tus obligaciones. Si aparece, identifica primero a qué organismo corresponde. El pago o la solicitud de aplazamiento o fraccionamiento se gestiona ante la Agencia Tributaria o la Seguridad Social, según quién sea el acreedor.

Si el problema son declaraciones sin presentar, revisa con tu asesoría cuáles faltan y cómo regularizar la situación. El certificado sirve para detectar el problema; no sustituye el análisis fiscal o laboral de tu caso.

Para una subvención, el certificado tiene una validez de seis meses desde su expedición. Comprueba ahora tu situación y pide el documento cuando una convocatoria lo exija: acumular certificados por anticipado no sirve. Si se publicara una nueva ayuda, habría que revisar sus bases y la documentación exigida.

Para seguir posibles novedades, puedes apoyarte en estas pautas para comprobar fuentes oficiales sobre una posible convocatoria. Separar la revisión de tus obligaciones de las noticias sobre ayudas permite avanzar sin depender de rumores.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Hacienda me da un certificado negativo si no tengo deudas?

Porque también cuentan las declaraciones obligatorias: si falta alguna por presentar, el resultado es negativo aunque no debas nada. Revisa el motivo del resultado y contrástalo con los justificantes que tengas antes de iniciar una gestión.

¿Puedo evitar que una deuda con Hacienda pase a periodo ejecutivo?

Sí, si pides su aplazamiento o fraccionamiento dentro del plazo de pago voluntario: mientras la solicitud se tramita, no pasa a periodo ejecutivo.

¿Qué hago si mi certificado digital ha caducado?

Mientras lo resuelves, puedes pedir los dos certificados con Cl@ve. El certificado de persona física de la FNMT se renueva durante los 60 días anteriores a su caducidad; si ya ha caducado, hay que solicitar uno nuevo.

Revisa tus obligaciones con calma. En Kit Digital 2027 puedes dejar tus datos en el formulario Avísame cuando haya novedades para recibir aviso cuando haya información oficial. Es una web informativa privada, no oficial, y no tramita ayudas. Si además estás valorando mejorar la presencia digital de tu negocio, la agencia puede estudiar tu caso sin coste ni compromiso.